文件柜是北京办公家具办公空间中不可缺少的重要家具,与桌下柜及桌边柜所不同的是,它通常由于立面较大而依墙而置,有时也可用来进行空间分隔。其主要职能是收纳各类文件,这些文件的性质一般具有三重含,一是公用性强,不宜由个人收藏,否则他人使用不方便;二是量大并需明细归类,故要有足够的容量;三是使用频率相对较低,无需放在手头边工作用,即使有此需求时,也可从中取出,由个人暂存。
除了文件之外,文件柜通常还可收纳一些较为大型的办公用品,具体可视用户需求而定。现在的文件柜对于一些公司,尤其要求着职业装的公司,还要存放衣物与公文包等原本不属于文件,甚至不属于办公用品的东西,这时文件柜的功能部分地相似于民用家具的衣柜了。当然,通常文件柜内所挂的衣物不需要家中那么多,贮藏空间也无需很大。为了减少文件柜内存放衣物的占用空间以及提高人造板的出材率,文件柜一般不宜太深,常用的是400-45Omm,而民用衣柜的深度为550-60Omm(这是挂衣所需的起码深度)。由于在深度方向的尺寸不够挂衣,文件柜内可配置悬吊式正面衣架,宽度方向只需超过55Omm,便足以达到挂衣功能要求了。
文件柜的形式可以进行丰富的变化,但应适当,因为当放满物件时,其视觉效果与容量状态有着极大的区别。
文件拒的设计应注意虚实结合,从而使大块的立面显得生动而不滞重,虚体中的空格可以在内存物的衬托下产生出丰富的艺术效果,当柜门装上拉手来点缀,可构成一定的韵律，从而使空间活跃起来。
文件柜在设计时常会碰到一对矛盾,如果设计得简洁,则担心给顾客一种平淡之感,而若设计时元素应用过多,在实际使用时填放物件后会显得过份冗繁。平衡这一矛盾的有效方法之一是陈列时模拟使用环境,可以通过道具与灯光手段来增添其感染力,但渲染不应过度,否则与实用环境大相径庭,不利于企业的可持续销售。
标准化灵活应变体系是文件柜获得规模生产效益的重要的设计手段。
这一系列的文件拒深度均统一为42Omm(深度方向最大尺寸),旁板宽按40Omm计算这是为了在2440×1220mm的标准工业板材上获得最大出材率。以32mm系统尺寸要求可将40Omm修整至394mm。宽采用40Omm与80Omm两种,同样考虑到了出材率问题,应当指出这一考虑并未影响到文件柜的实用性。
统一了以上尺寸,则所有文件拒的水平板都可统一在800×394mm与400×394mm两种标准规格上了。同时面(顶)板及脚架也可以分别统一其标准规格,为使组合后有一整体效果,其规格可以按80Omm,120Omm(800 400),160Omm(800 800), 200Omm(800 800 400)以及240Omm(800 800 800)等来定。
高度方向可按矮柜或桌边柜(与桌面平齐)74Omm,中柜135Omm与高柜199Omm进行三档设计，其适应性已很宽泛。同时空格、玻璃门、实门与抽屉均可以互换,为进一步减少标准零部件品种,则还可按(10-12)×32mm来设定每一空格的大小,这样2格(矮柜) 3格(申拒)=5格(高柜)。
北京办公家具文件柜的出现让你办公生活更加的规律，可以把一些比较重要的文件都放在里面，以免丢失。